Как вести переговоры с университетом, если не дали полную стипендию?

Инструкция от работника американского университета

Автор Forbes Russia Education
тренер по коммуникации, карьерный консультант в Центре карьерного и профессионального развития Университета Штата Юта
Подавая документы для поступления на MBA-программу или в магистратуру, докторантуру американских университетов, многие абитуриенты надеются получить крупные стипендии. Действительно, американские вузы щедры на финансовую помощь — многие студенты получают стипендии, полностью покрывающие стоимость обучения и даже расходы на жизнь. Но что делать, если в университет вас приняли, а полную стипендию не дали?

Есть два фактора, о которых важно помнить при поиске финансирования в американском университете:

  • Финансирование в вузах США не централизовано, как во многих других странах. Для абитуриента это означает, что если стипендию не дали в одном месте, ее можно получить в другом.
  • Ведение переговоров о финансовых вопросах с департаментами университетов США уместно. В американской культуре приветствуется, если студент проявляет инициативу и пытается обеспечить себя наиболее выгодными условиями обучения. Ведь конкуренция существует не только среди студентов — университеты также заинтересованы привлечь лучших кандидатов.
Каким может быть финансирование в американских вузах?

Финансирование происходит на трех уровнях:
- Уровень Университета (включает вспомогательные отделы);
- Уровень Колледжа (включает администрацию колледжа);
- Уровень Программы (включает администрацию программы и преподавателей).

На каждом из этих уровней могут быть возможности получения финансирования двух типов: стипендии и ассистентской практики.

В чем разница этих двух форм финансирования?

Стипендия (Scholarship) обычно не налагает на кандидата никаких обязательств. Это денежная сумма, которая присуждается по разным показателям: достижения, финансовый статус, принадлежность к определенной социальной группе (иностранцы, расовые, этнические, религиозные и другие меньшинства). Стипендии на уровне аспирантуры редко покрывают полную стоимость обучения.

Ассистентская практика (Graduate Assistantship)
— форма финансирования, которая подразумевает работу на неполную ставку при профессоре, в лаборатории, на программе или в отделе университета. Обычно ассистентская практика покрывает полную стоимость обучения и проживания.

Ассистентскую практику стоит искать в сферах, смежных с вашим образованием. Комбинация "обучение + практика" по специальности идеальна для формирования сильных профессиональных навыков. Ценность ассистентской практики заключается в том, что помимо оплаты обучения, она дает опыт работы в американской организации, который можно включить в резюме и использовать в построении дальнейшей карьеры.

Традиционный формат ассистентской практики выглядит так: студент обучается на программе магистратуры и параллельно работает в этой же программе. Но бывает, что студенты получают ассистентскую практику за пределами своей программы или даже колледжа. Так, например, студент, обучающийся на программе MBA, может работать ассистентом в Карьерном центре университета.
Как вести переговоры о получении дополнительной финансовой помощи?

1. Выразите свою благодарность и энтузиазм по поводу приглашения на учебу.
Искреннее воодушевление и радость от долгожданного оффера приемлимы в деловой переписке. Подобное начало письма также «смягчит» дальнейшую просьбу о дополнительной финансовой поддержке.

2. Скажите открыто, что вы ищите возможности финансировать свою учебу.
Если в жизни есть неблагоприятные обстоятельства, затрудняющие самостоятельную оплату учебы, о них можно вкратце рассказать университету. Такими обстоятельствами будут считаться проблемы со здоровьем поступающего или членов семьи, состояние местной экономики, потеря работы из-за COVID и т.д. Посвящая представителей американского вуза в личные обстоятельства, придерживайтесь делового стиля. Письмо должно звучать профессионально, позитивно и жизнеутверждающе, даже если в нем вы просите деньги на учебу.

3. Задайте представителю программы вопрос о наличии источников финансирования на уровне программы, колледжа и университета.
Возможно в программе студенты уже получают финансирование из проверенных каналов. В таком случае, представитель программы сразу укажет, на какие стипендии можно еще претендовать поступившему.

4. Раскройте свои сильные качества и продемонстрируйте вашу ценность для программы.
Завершите письмо на высокой ноте, объяснив, почему обучение на данной программе — необходимый шаг для вашей карьеры. Подчеркните высокое качество и широкое признание программы в вашей индустрии.
Что если получили отказ?

В случае отрицательного ответа, отчаиваться не стоит — нужно начать связываться с другими отделами университета. Письмо им можно написать по приведенному ниже образцу. Общаясь с представителями разных отделов вуза, важно показать пересечение вашего образования и опыта с их деятельностью, продемонстрировать свою профессиональную ценность для конкретного отдела.

Если все же не получилось найти дополнительное финансирование при поступлении, можно продолжать поиски, уже находясь на кампусе, задействуя профессоров и новые знакомства.
Полезные материалы

Используйте эту таблицу в качестве трекера при поиске возможностей финансирования в университете. В таблице представлены примеры программ, колледжей и отделов университета, где могут предлагать стипендии и ассистентские практики. Начинать нужно всегда с программ и отделов релевантных вашему опыту, образованию и интересам.
* Исчерпывающую информацию о программах, колледжах и отделах можно найти на веб-сайтах университетов
Пример письма:



24 марта / 2021

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ